Перечень документов для оформления ЭЦП

Юридическое лицо:

За сертификатами ЭЦП для юридического лица обращается руководитель или его представитель с доверенностью.

Лицо, которое оформляет сертификаты ЭЦП для юридического лица, обязательно должно иметь при себе:

  1. Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:
    • загранпаспорт,
    • временное удостоверение гражданина Украины,
    • вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
    • национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
    • удостоверение беженца;
  2. Оригинал (или нотариально заверенную копию) Устава юридического лица или Положения; Если предприятие работает на модельном Уставе - Рішення про Створення ТОВ
  3. Важно! Копии всех нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте.

  4. Карточка присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;
  5. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:
    • или копия свидетельства о государственной регистрации,
    • или копия выписки из ЕГР,
    • или копия выдержки из ЕГР;
  6. Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника):
    • или копия приказа о назначении,
    • или копия протокола заседания Общего Собрания;

    Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте

  7. Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат(руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);
  8. Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат(руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);
  9. Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат(руководителя, главного бухгалтера, сотрудника), которые были сформированы в системе «M.E.Doc». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде. Руководитель подписывает заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д.;


Физическое лицо-предприниматель:

За сертификатами ЭЦП для физического лица-предпринимателя обращается руководитель или его представитель с доверенностью.

Лицо, которое оформляет сертификаты ЭЦП для физического лица-предпринимателя лица, обязательно должно иметь при себе:

  1. Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:
    • загранпаспорт,
    • временное удостоверение гражданина Украины,
    • вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
    • национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
    • удостоверение беженца;
  2. Оригинал или нотариально заверенную копию Выписки или Выдержки из ЕГР, или свидетельства о государственной регистрации;
  3. Важно! Копии всех нижеперечисленных документов заверяются подписью ФЛП и печатью (если у ФЛП есть печать) на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте.

  4. Карточка присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;
  5. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:
    • или копия свидетельства о государственной регистрации,
    • или копия выписки из ЕГР,
    • или копия выдержки из ЕГР;

    Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте

  6. Копия паспорта гражданина Украины (1-6 страницы);
  7. Копия справки о присвоении идентификационного номера;
  8. Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП, которые были сформированы в системе «M.E.Doc». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде;


Физическое лицо:

За сертификатами ЭЦП для физического лица обращается физическое лицо или его представитель с нотариальной доверенностью.

Для получения сертификатов нужно иметь при себе:

  1. Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет (для установления личности);
  2. Заполненный и подписанный физическим лицом Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;
  3. Копию паспорта гражданина Украины (1-6 страницы) или другого документа, который его заменяет (принимаются только качественные фото: четкие фото и читабельный текст), заверенная:
    • или подписью физического лица-владельца,
    • или нотариусом;
  4. Копию справки о присвоении идентификационного номера (принимаются только качественные фото: четкие читабельные, без исправлений), заверенная:
    • или подписью физического лица-владельца,
    • или нотариусом;
  5. Заявку на формирование усиленного сертификата ЭЦП (в том числе и на сертификат шифрования), которая была сформирована в системе «M.E.Doc» в электронном виде в формате .РСК и в бумажном виде (заполненная, проверенная и подписанная физическим лицом);