Перелік документів для ЕЦП

Юридична особа:

За сертифікатами ЕЦП для юридичної особи звертається керівник або його представник з довіреністю.

Особа, яка оформляє сертифікати ЕЦП для юридичної особи, обов'язково повинна мати при собі:

  1. Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, який його замінює:
    • закордонний паспорт,
    • тимчасове посвідчення громадянина України,
    • посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова),
    • національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, завірений нотаріусом або бюро перекладів,
    • посвідчення біженця;
  2. Оригінал (або нотаріально завірену копію) Статуту юридичної особи або Положення; Якщо підприємство працює на модельному Статуті - Рішення про Створення ТОВ

    Важливо! Копії всіх нижчеперелічених документів засвідчуються підписом керівника та печаткою організації на кожній сторінці. Підпис має відповідати підпису в паспорті.

  3. Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) - в одному примірнику;
  4. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію:
    • або копія свідоцтва про державну реєстрацію,
    • або копія виписки з ЄДР,
    • або копія витягу з ЄДР;
  5. Копії документів про призначення на посаду будь-якої людини, на підпис якої купується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника):
    • або копія наказу про призначення,
    • або копія протоколу засідання Загальних Зборів;

    Зверніть увагу! Копії паспортів та ідентифікаційних кодів завірює тільки їх власник. Підпис має відповідати підпису в паспорті

  6. Копії паспортів громадян України (1-6 сторінки) кожної особи, на підпис якої купується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника);
  7. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожної особи, на підпис якої купується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника);
  8. Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожної особи, на підпис якої купується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника), які були сформовані в системі «M.E.Doc». Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді. Керівник підписує заявку на свій підпис і заявку на печатку, головний бухгалтер підписує заявку на свій підпис і т.д .;


Фізична особа підприємець:

За сертифікатами ЕЦП для фізичної особи-підприємця звертається керівник або його представник з довіреністю.

Особа, яка оформляє сертифікати ЕЦП для фізичної особи-підприємця особи, обов'язково повинна мати при собі:

  1. Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, який його замінює:
    • закордонний паспорт,
    • тимчасове посвідчення громадянина України,
    • посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова),
    • національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, завірений нотаріусом або бюро перекладів,
    • посвідчення біженця;
  2. Оригінал або нотаріально завірену копію Виписки або Витяги з ЄДР, або свідоцтва про державну реєстрацію;

    Важливо! Копії всіх нижчеперелічених документів засвідчуються підписом ФОП та печаткою (якщо у ФОП є печатка) на кожній сторінці. Підпис має відповідати підпису в паспорті.

  3. Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) - в одному примірнику;
  4. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію:
    • або копія свідоцтва про державну реєстрацію,
    • або копія виписки з ЄДР,
    • або копія витягу з ЄДР;

    Зверніть увагу! Копії паспортів та ідентифікаційних кодів завірює тільки їх власник. Підпис має відповідати підпису в паспорті

  5. Копія паспорта громадянина України (1-6 сторінки);
  6. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера;
  7. Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП, які були сформовані в системі «M.E.Doc». Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді;


Фізична особа:

За сертифікатами ЕЦП для фізичної особи звертається фізична особа або її представник з нотаріальним дорученням.

Для отримання сертифікатів потрібно мати при собі:

  1. Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, який його замінює (для встановлення особи);
  2. Заповнений і підписаний фізичною особою Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) - в одному примірнику;
  3. Копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки) або іншого документа, який його замінює (приймаються тільки якісні фото: чіткі фото і розбірливий текст), завірена:
    • або підписом фізичної особи-власника,
    • або нотаріусом;
  4. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються тільки якісні фото: чіткі розбірливі, без виправлень), завірену:
    • або підписом фізичної особи-власника,
    • або нотаріусом;
  5. Заявку на формування посиленого сертифіката ЕЦП (в тому числі і на сертифікат шифрування), яка була сформована в системі «M.E.Doc» в електронному вигляді в форматі .РСК і в паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана фізичною особою);